Description de l’entreprise :
Wiurix est une entreprise de production audiovisuelle en pleine expansion, spécialisée dans la vente de matériel neuf et d’occasion, l’animation d’événements, ainsi que la prestation et l’installation technique.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.
Titre du poste :
Assistant·e de direction
Lieu :
Saint-Dizier
Responsabilités :
- Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, gérer le courrier, les emails et les appels entrants.
- Organisation et planification : Coordonner l’agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Support opérationnel : Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires à la direction.
- Suivi des projets : Assister la direction dans le suivi des projets internes et externes, assurer la liaison avec les équipes.
- Relations clients et partenaires : Gérer les contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires, et assurer un accueil professionnel.
- Reporting et suivi financier : Participer à la préparation des devis, factures, et suivi budgétaire en collaboration avec la direction.
- Amélioration des process : Contribuer à l’optimisation des procédures internes pour faciliter le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Collaboration interne : Travailler en lien avec toutes les équipes pour assurer une communication fluide et efficace.
Exigences :
- Expérience significative dans un poste d’assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et outils de gestion.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme.
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.
- Permis B souhaité pour déplacements occasionnels.
Avantages :
- Intégrer une entreprise créative et en pleine croissance.
- Participer à des projets variés dans le secteur audiovisuel et événementiel.
- Possibilités d’évolution et formation continue.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Horaires flexibles.
Comment postuler :
Si vous êtes un(e) assistant(e) de direction motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à soutenir une équipe dynamique, envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@wiurix.fr
Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre rigueur et votre polyvalence !